Mesdames et Messieurs
Fonctionnement général durant le confinement
- Conformément aux directives gouvernementales, notre cabinet sera fermé au public à partir du vendredi 30/10/2020 et ce jusqu'à nouvel ordre.
- Une permanence sera néanmoins assurée afin de pouvoir réceptionner le courrier et transmettre les clés immeubles aux entreprises.
- Des réunions de conseils syndicaux pourront se tenir via le logiciel ZOOM.
- Nous demandons aux copropriétaires de ne plus payer par chèques mais par virements bancaires
- Les coordonnées bancaires de votre immeuble se trouvent en haut à droite de chaque appel de fonds.
- Nous vous rappelons que le standard téléphonique 01.42.08.16.63 vous permet de joindre directement le bon interlocuteur.
Pour les assemblées générales
- Les assemblées générales ne pourront plus se tenir en présentiel durant le confinement.
- Le cabinet pourra tenir les assemblées générales à distance via le module global AG de notre logiciel métier.
- Les assemblées générales qui devaient se tenir avant le 15 novembre en présentiel seront annulées et reportées.
- Les assemblées générales programmées après le 15 novembre, seront examinées au cas par cas, tenant compte de la possibilité de les maintenir en vidéo-conférence (pour rappel, il faut que le courrier notifiant le changement soit réceptionné 15 jours avant la date de l'assemblée générale).
- En ce qui concerne les assemblées générales prévues en vidéo-conférence :
- Si vous souhaitez être représenté, il faudra que votre pouvoir nous soit retourné signé par vous et votre représentant 2 jours ouvrés avant la date de l'assemblée générale afin qu'il puisse être validé.
- (Attention, chaque personne (sauf le syndic) peut recevoir des pouvoirs jusqu'à hauteur de 15% des tantièmes de la copropriété jusqu'au 31/01/2021)
- Si vous souhaitez voter par correspondance, il faudra nous renvoyer le document joint à la convocation. Pour être pris en compte, il devra ê tre reçu au plus tard 3 jours francs avant la date l'assemblée générale (pensez à le doubler par mail).
Général aux immeubles
- Le port du masque est obligatoire dans les parties communes des immeubles.
- Il est nécessaire d'éviter les contacts physiques et de respecter les règles de distanciation sociale.
Toute l'équipe vous remercie de votre confiance et de votre pleine participation à ces mesures visant à assurer la sécurité de tous.
Prenez bien soin de vous et de vos proches.
Nous vous remercions pour votre attention et vous prions d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de nos sentiments les plus dévoués.
La direction
